Gelir gider yönetimi; işletme giderlerinin planlanması, ödenmesi, izlenmesi, raporlanması ve geri ödenmesini içerir. Bu giderlere, işetmenin aylık tekrarlayan giderleri veya çalışan ayrıcalıkları, katılım faaliyetleri ve seyahat gibi şeylere yönelik takdirî harcamalar da dahil olabilir .
Gelir gider yönetimi, işletmenizin hem kanuni bakımından yükümlülüklerini eksiksiz biçimde yerine getirmesi, hem de uzun vadeli analizler yaparak işletme karlılığının artırılmasına yönelik uygulamalar için sahip olabileceğiniz etkili bir araçtır. Günlük finansal işlemlerinizin karmaşaya dönüşmeden sürdürülmesi, iş akışlarının bu nedenle zafiyete uğramaması ve insan hatalarının minimize edilmesi için Gelir gider yönetiminden faydalanabilirsiniz.
Yeni Girişimciler İçin Gelir Gider Yönetimi Püf Noktaları
- Gelir gider yönetiminde finansal takibinizin ilk aşaması için kişisel hesabınız ile iş hesabınızı birbirinden ayrı tutmalı, gelir gider yönetimini bir rutin haline getirmelisiniz. İşini yeni kuran bir girişimci şirket içerisinde bir muhasebeciye sahip olmadığından gelir gider takibinden kendisi sorumludur. Gelir gider takibi yaparken ödemelerinizi banka üzerinden almaya dikkat edin. İşletmenizin büyümesi ve gelecekte yatırım almanız noktasında etkili olacaktır.
- Her ay düzenli olarak muhasebe hesaplarınız ile banka hesabınızın bakiyesini karşılaştırın. Bu sayede aradaki farkı görmüş olacaksınız.
- Eksiksiz kayıt ve raporlama yapmaya dikkat edin. Tüm fatura ve fişler, banka ve nakit ödemelerinizi kullandığınız sisteme düzenli bir şekilde girmelisiniz. Bu sayede giderlerinizi gelirinize göre yönetebilirsiniz.
- Ödeme günlerinizi belirleyin ve ödemelerinizi düzenli yapın. Düzenli ödeme işletmenizin itibarı için önemlidir.
Gelir gider takibi yaparak:
- Hangi müşteri size ne kadar kazandırıyor?
- Belli tarih aralıklarındaki kazancınız ne kadar?
- Tahsilatlarınız gecikiyor mu?
- Hangi tedarikçiden ne kadar ürün aldınız?
- Gecikmiş ödemeleriniz ne kadar?
- Şirket içi harcamalarınız ne kadar?
- Hangi çalışanınıza ne kadar avans verdiniz?
Gibi soruların cevabına rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
Cloudy ERP Bilişim Gelir Gider Yönetiminde Neler Var?
Cloudy ERP Gelir gider yönetiminde:
- Kasa hareketlerinize erişebileceğiniz basit giriş ekranı ile kasa hareketlerinizi anlık olarak kaydedebilir ve mevcut finansal durumunuzu istediğiniz an takip edebilirsiniz. Üstelik bu ekran gelen giden faturalarınızın ödeme şekline göre otomatik olarak güncellenir.
- Cloudy ERP banka hareketleri ekranı ile banka hesaplarınızda meydana gelen anlık değişimleri takip edebilir, Ön muhasebe elemanlarınız tarafından bu ekrana girilen bilgiler ile finansal tablolarınızı oluşturabilirsiniz.
- Faturaların giriş yapıldığı cloudy erp ekranından giderler, satın alma faturaları ile belgelendirilir. E-fatura ve E-İrsaliye uyumlu olarak çalışan bu ekranda, elektronik belgeler otomatik olarak veri tabanına aktarılırken, anlık fatura operasyon girdilerinizi de sisteme kaydedebilirsiniz. Aynı işleyiş satış faturaları için de geçerlidir.
- Cloudy ERP Gelir Gider Yönetimi ekranından hemen her işletmede kullanılan çeklerin takibini yönetebilir, cari defterlerinizin takibini bu ekrandan yapabilirsiniz.